Ada banyak hal
yang bisa dilakukan oleh Microsoft Word dalam hal pengeditan dokumen atau yang
lainnya. Maka dari itu Microsoft Word sudah menyediakan banyak icon pada Baris
Menu / Menu Bar dengan fungsinya masing-masing. Namun mungkin seringkali kita
kesulitan atau memakan waktu lebih lama saat ingin mencari icon atau menggunakannya.
Dengan berbekal
tombol CONTROL pada keyboard (atau yang biasa disingkat CTRL), maka kita dapat
mempermudah pekerjaan kita pada dokumen Microsoft Word.
Berikut ini ada
beberapa cara pintas / shortcut sederhana pada Microsoft Word yang paling
sering digunakan :
1.
CTRL + A :
digunakan untuk mengeblok / menyorot seluruh teks / tulisan atau objek pada
dokumen yang sedang tertampil.
2.
CTRL + B :
digunakan untuk menebalkan huruf atau tulisan yang sudah di blok sebelumnya
(Bold).
3.
CTRL + C :
digunakan untuk menyalin / meng-copy tulisan yang sudah di blok sebelumnya (Copy).
Biasanya fungsi ini selalu disusul dengan CTRL + V.
4.
CTRL + D :
digunakan untuk mengubah format huruf. Jika kita menekan tombol ini maka akan
muncul kotak dialog yang berisi banyak pilihan yang bisa digunakan untuk
mengubah jenis huruf, style, efek, dll.
5.
CTRL + E :
digunakan untuk membuat paragraf tulisan rata tengah (Center)
6.
CTRL + F :
digunakan untuk mencari teks / tulisan (Find). Jika menjalankan fungsi ini maka
akan muncul kotak dialog yang menampilkan pilihan untuk mencari teks (Find),
penggantian teks secara auto (Replace), atau mencari halaman yang kita tuju (Go
To).
7.
CTRL + G :
digunakan untuk mencari halaman pada dokumen yang sedang kita buka (Go To). Fungsi
ini sebenarnya sama seperti dengan CTRL + F, hanya saja ketika kita menjalankan
fungsi ini, pilihan yang paling pertama akan muncul adalah pilihan “Go To”
untuk mencari halaman yang kita maksud, dan bersebelahan dengan “Find” dan “Replace”.
8.
CTRL + H :
digunakan untuk mengganti teks secara auto baik sebagian atau secara
keseluruhan. Fungsi ini juga sebenarnya sama seperti dengan CTRL + F dan CTRL +
G, hanya saja ketika kita menjalankan fungsi ini, pilihan yang paling pertama
akan muncul adalah pilihan “Replace” untuk mencari halaman yang kita maksud,
dan bersebelahan dengan “Find” dan “Go To”.
9.
CTRL + I :
digunakan untuk memiringkan tulisan yang sudah kita blok sebelumnya (Italic).
10. CTRL
+ J : digunakan untuk mengatur teks
/ tulisan menjadi rata kanan dan kiri (Justified).
11. CTRL
+ K : digunakan untuk membuka kotak
dialog Insert Hyperlink.
12. CTRL
+ L : digunakan untuk mengatur teks
/ tulisan menjadi rata kiri (Left).
13. CTRL
+ M : digunakan untuk menggeser First
Line Indent dan Left Tab pada mistar (ruller) dokumen.
14. CTRL
+ N : digunakan untuk membuat
dokumen baru (New). Saat kita menjalankan perintah ini maka secara otomatis
akan terbuka sebuah dokumen baru atau halaman kosong yang siap kita gunakan.
15. CTRL
+ O : digunakan untuk membuka file
yang sudah kita simpan sebelumnya (Open). Jika kita menjalankan fungsi ini maka
akan muncul kotak dialog Windows Eksplorer dimana kita menyimpan dokumen atau
file tersebut sebelumnya.
16. CTRL
+ P : digunakan untuk mencetak
halaman / dokumen yang sedang tertampil di layar monitor (Print). Jika kita menjalankan
fungsi ini maka akan muncul kotak dialog dengan pilihan pencetakan sesuai
dengan kebutuhan kita, mulai dari halaman yang ingin dicetak, jumlah halaman
yang ingin dicetak, dll.
17. CTRL
+ Q : digunakan untuk menghilangkan
nomor urut pada teks yang sudah menggunakan format numbering sebelumnya.
18. CTRL
+ R : digunakan untuk mengatur teks
/ tulisan menjadi rata kanan (Right).
19. CTRL
+ S : digunakan untuk menyimpan
dokumen yang sudah kita buat (Save). Jika dokumen tersebut adalah dokumen baru
dan belum memiliki nama, maka kita akan diarahkan ke folder
20. CTRL
+ T : digunakan untuk menggeser left
tab pada mistar (ruller) dokumen.
21. CTRL
+ U : digunakan untuk membuat garis
bawah pada teks / tulisan yang sudah di blok sebelumnya (Underline).
22. CTRL
+ V : digunakan untuk menempelkan
teks atau tulisan yang sudah di copy sebelumnya (Paste).
23. CTRL
+ W : digunakan untuk menutup Microsoft
Word yang sedang aktif. Jika pekerjaan terakhir kita belum di simpan, maka akan
muncuk kotak dialog yang memberikan pilihan kepada kita apakah dokumen kita
akan disimpan, tidak, atau pembatalan perintah.
24. CTRL
+ X : digunakan untuk menghapus teks
yang sudah di blok sebelumnya.
25. CTRL
+ Y : digunakan untuk mengulangi perintah
yang sempat dibatalkan (Redo).
26. CTRL
+ Z : digunakan untuk membatalkan
perintah satu langkah ke belakang (Undo).
Itulah beberapa
cara pintas / shortcut sederhana yang paling sering digunakan dalam Microsoft
Word. Semoga bermanfaat bagi para pemula atau bahkan profesional yang lupa,
hehehe..
Thanx..
